개인정보 처리방침
주식회사 로고스시스템(이하 ‘회사’)은 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.
1.
개인정보의 처리 목적
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
가.
서비스 제공에 관한 계약 이행 및 유료 서비스 제공에 따른 요금 정산, 콘텐츠 제공, 유료 서비스 이용에 대한 과금, 구매 및 요금 결제 또는 청구서 등 발송, 요금 정산
나.
서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량 이용자의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 중복 신청 확인, 서비스 이용 의사 확인, 법정 대리인 또는 이용자의 위임을 받은 자의 본인 확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보전, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
다.
신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 서비스의 유효성 확인, 접속 빈도 파악, 이용자의 서비스 이용에 대한 통계
라.
제품문의 등에 대한 고객 상담 시 활용
2.
개인정보의 항목 및 수집방법
가.
회사는 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하며, 서비스 이용을 위하여 개인정보가 추가로 필요한 경우 이용자에게 별도의 동의를 받은 후 개인정보를 수집할 예정입니다. 회사가 수집하는 개인정보의 항목, 방법 및 수집 목적은 아래 표와 같습니다.
구분
수집 항목
수집 방법
수집/이용 목적
KiiPS 모바일 서비스 이용자 공통
본인확인용 이메일, 휴대전화번호
이용자가 직접 입력
KiiPS 모바일 앱 이용시 이용자 본인 확인, 이용자 식별
KiiPS 웹 서비스 이용자 공통
이름, 생년월일, 성별, 회사전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 부서, 직위/직책, 담당업무, 입사일, 근무시작일, 내외국인 구분
이용자의 소속 회사의 시스템 관리자 또는 인사담당자가 직접 입력
KiiPS 웹 서비스 제공 관련(LP전자보고, 문자 알림, 이메일 알림, 전자결재, 재직(경력)증명서 발급, 문의처리 등)
이용자 공통
서비스 이용시간/이용기록, 이용정지기록, 이용정지/해지 사유, 접속IP, 접속로그, 이용콘텐츠, 쿠키 등 서비스 이용정보
이용자의 모바일, 컴퓨터 등으로부터 자동 생성 및 수집
분쟁조정을 위한 기록보존
나.
서비스 이용이나 사업처리 과정에서 다음과 같은 개인정보가 수집될 수 있습니다.
1)
IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 부정 이용 기록
2)
모바일 서비스 이용시 단말기 정보(단말장치 식별 고유정보, 단말기 환경정보, 서비스 이용에 대한 기본 통계), 모바일 단말기 내 설치된 어플리케이션 설치 및 사용(캘린더 일정 확인 및 동기화, 연락처 동기화 시 개인 정보를 수집하고 서버 전송)
다.
개인정보 수집방법
1)
이용자가 서비스를 이용하기 위해 이용자의 소속 회사의 관리자(또는 인사담당자)가 인사정보를 입력하는 경우, 해당 개인정보를 수집합니다.
2)
고객센터(고객지원게시판)를 통한 상담 과정에서 웹페이지, 이메일, 전화 등을 통해 이용자의 개인정보가 수집될 수 있습니다.
3)
KiiPS와 제휴한 외부 기업이나 단체로부터 개인정보를 제공받을 수 있으며, 이러한 경우에는 관련 법령에 따라 제휴사에서 이용자에게 개인정보 제공 동의 등을 받은 후에 제공합니다.
3.
개인정보의 처리 및 보유 기간
가.
이용자가 소속 회사로부터 퇴사하는 경우, 회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 지체없이 파기합니다.
나.
전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률, 전자금융거래법, 통신비밀보호법 등 법령에서 일정기간 정보의 보관을 규정하는 경우는 아래와 같습니다. 회사는 이 기간 동안 법령의 규정에 따라 개인정보를 보관하며, 본 정보를 다른 목적으로는 절대 이용하지 않습니다.
보관항목
보존근거
보유기간
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
5년
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
5년
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
3년
표시/광고에 관한 기록
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
6개월
서비스 이용 기록, 접속 로그, 접속 IP 정보
통신비밀보호법
3개월
다.
KiiPS 서비스 정책에 따른 처리 및 보유기간은 아래와 같습니다.
보관항목
보존근거
보유기간
이름, 생년월일, 성별, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 부서, 직위/직책, 담당업무, 입사일, 근무시작일, 내외국인 구분
경력증명서 발급, 연차휴가 내역 조회, 재입사 관리 등 KiiPS 서비스 제공
개인정보 처리 목적이 달성될 때까지
4.
개인정보의 파기 절차 및 방법
가.
회사는 원칙적으로 개인정보 수집·이용 기간이 도과하면 해당 정보를 지체없이 파기합니다.
나.
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
다.
개인정보 파기시 복구 및 재생할 수 없는 기술적 방법으로 삭제합니다.
5.
개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
회사는 정보주체의 동의, 법령의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 정보주체의 소속회사 업무상 필요에 따른 아래의 경우에는 예외로 합니다.
제공받는 자
제공하는 개인정보 항목
제공받는 자의 이용목적
제공받는 자의
보유·이용기간
이용자의 소속 회사
이름, 사번, 생년월일, 성별, 회사전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 부서, 직위/직책, 담당업무, 입사일, 근무시작일, 내외국인 구분
KiiPS 서비스 제공
개인정보 처리 목적이 달성될 때까지
한국벤처캐피탈협회
이름, 사번, 생년월일, 성별, 회사전화번호, 이메일, 부서, 직위/직책, 입사일
벤처투자펀드운용정보시스템(VFS) 운영
개인정보 처리 목적이 달성될 때까지
한국벤처투자
이름, 사번, 생년월일, 성별, 회사전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 부서, 직위/직책, 담당업무, 입사일, 내외국인 구분
벤처투자종합정보시스템(VICS) 운영
개인정보 처리 목적이 달성될 때까지
한국성장금융투자운용
이름, 사번, 회사전화번호, 이메일, 부서, 직위/직책, 입사일
한국성장금융 펀드관리시스템 운영
개인정보 처리 목적이 달성될 때까지
한국산업은행
이름, 사번, 성별, 회사전화번호, 이메일, 부서, 직위/직책, 입사일
투자펀드관리시스템 운영
개인정보 처리 목적이 달성될 때까지
농식품모태펀드(업무집행조합원 농업정책보험금융원)
이름, 사번
농식품모태펀드 투자자산관리시스템 운영
개인정보 처리 목적이 달성될 때까지
한국통신사업자연합회
이름, 사번, 회사전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 부서, 직위/직책, 입사일
KIF투자관리시스템 운영
개인정보 처리 목적이 달성될 때까지
서울경제진흥원
이름, 사번, 회사전화번호, 이메일, 부서, 직위/직책, 입사일
서울 Vision 2030 펀드 관리시스템 운영
개인정보 처리 목적이 달성될 때까지
신한자산운용
이름, 사번, 회사전화번호, 이메일, 부서, 직위/직책, 입사일
펀드관리시스템 운영
개인정보 처리 목적이 달성될 때까지
한국자산관리공사
이름, 사번, 회사전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 부서, 직위/직책, 입사일
기업구조혁신펀드 펀드관리시스템 운영
개인정보 처리 목적이 달성될 때까지
은행권청년창업재단
이름, 사번, 회사전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 부서, 직위/직책, 입사일
펀드관리시스템 운영
개인정보 처리 목적이 달성될 때까지
경기도경제과학진흥원
이름, 사번, 회사전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 부서, 직위/직책, 입사일
경기도 투자조합 관리시스템 운영
개인정보 처리 목적이 달성될 때까지
한국수출입은행
이름, 사번, 회사전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 부서, 직위/직책, 입사일
간접투자자산 운용정보 서비스 이용
개인정보 처리 목적이 달성될 때까지
중소기업은행
이름, 사번, 회사전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 부서, 직위/직책, 입사일
간접투자시스템(RFMS) 운영
개인정보 처리 목적이 달성될 때까지
6.
개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
수탁자
위탁업무 내용
링크허브
본인 인증, 업무알림 목적의 문자(SMS) 발송( 핸드폰번호)
Oracle Cloud
업무 알림을 위한 이메일 발송(Email)
7.
개인정보의 안전성 확보조치
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
가.
기술적 대책
1)
이용자의 비밀번호는 암호화되어 있어 이용자 본인 외에는 알 수 없습니다.
2)
암호화 통신을 통하여 네트워크 상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다.
3)
해킹이나 컴퓨터바이러스 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다.
4)
개인정보의 훼손에 대비하여 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다.
5)
시스템에 대한 접근통제, 권한 관리, 취약점 점검 등의 조치를 통해 보안성이 강화될 수 있도록 지속적으로 노력하고 있습니다.
나.
관리적 대책
1)
이용자의 개인정보에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다.
2)
개인정보를 처리하는 직원을 대상으로 개인정보 보호 의무 등에 관해 정기적인 교육을 실시하고 있습니다.
3)
개인정보 처리자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며, 직원 퇴직 시 회사에 근무하면서 직접 또는 간접적으로 알게 된 회사의 모든 업무관련 사항에 대해 퇴직 후 제3자에게 또는 외부에 누설하거나 공개하지 않겠다는 내용에 서명하여 이용자의 개인정보를 처리하였던 자가 직무상 알게 된 개인정보를 훼손/침해 또는 누설하지 않도록 하고 있습니다.
4)
이용자 본인의 부주의나 회사가 관리하지 않는 영역에서의 개인정보유출에 대해서는 회사는 책임을 지지 않습니다.
8.
개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
가.
회사는 이용자에게 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해 일부 정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(Cookie)를 사용합니다.
나.
쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다. 쿠키에는 이름. 전화번호 등 개인을 식별할 수 있는 정보를 저장하지 않습니다.
다.
이용자는 쿠키에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
1)
엣지 상단의 아이콘 “ ⋯ ” > 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
2)
크롬 상단의 아이콘 “ ⋮” > 설정 > 개인 정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제 > 고급 탭 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
라.
쿠키 저장을 거부할 경우 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
9.
정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법
가.
이용자(정보주체)는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 단, 서비스 제공을 위해 반드시 필요한 개인정보를 삭제하는 경우 관련 서비스를 제공받지 못할 수 있습니다.
나.
제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제2항에 따라 서면, 이메일, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
다.
제1항에 따른 권리 행사는 이용자(정보주체)의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 회사가 안내하는 바에 따라 위임장 등 필요 서류를 제출하셔야 합니다.
라.
개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
마.
개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
바.
회사는 이용자(정보주체) 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
10.
개인정보 보호책임자에 관한 사항
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
구분
개인정보보호책임자
개인정보보호담당자
성명
이동현
권우석
직위
대표이사
수석
전화
02-558-6222
02-558-6222
이메일
gamsung@logossystem.co.kr
wskwon@logossystem.co.kr
11.
정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
이용자(정보주체)는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
가.
개인정보 분쟁조정위원회(kopico.go.kr/ 국번없이 1833-6972)
나.
개인정보 침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr/ 국번없이 118)
다.
대검찰청 (www.spo.go.kr/ 국번 없이 1301)
라.
경찰청 (ecrm.police.go.kr/ 국번 없이 182)
12.
개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
본 개인정보 처리방침은 2024년 9월 19일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경내역을 확인할 수 있도록 고지할 것입니다.
