개인정보 처리방침
㈜로고스시스템(이하 ‘회사’)은 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 『로고스시스템 개인정보 처리방침』을 수립ㆍ운영하고 있습니다.
제1조
개인정보의 처리 목적
회사는 서비스를 이용하는 기업 또는 기관(이하 “고객”이라 합니다)에 서비스를 제공하며, 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
①
고객의 임직원 정보 관리 및 업무처리 지원
고객으로부터 위탁받은 임직원 정보의 관리, LP 전자보고, 전자결재, 재직·경력증명서 발급 등 시스템을 통한 고객의 업무처리 지원
②
주주 등 이해관계자 정보 관리
고객으로부터 위탁받은 주주명부 관리 등 주주 및 이해관계자 관련 업무의 처리
③
서비스 이용자 식별 및 계정 관리
웹·모바일 서비스 이용자의 본인확인 및 식별, 계정 생성·변경, 접근권한 관리 등
④
고객지원 및 민원처리
제품 및 서비스 문의에 대한 상담, 장애 및 기술지원, 불만 및 민원처리, 고지사항 전달 등
⑤
서비스 운영 및 보안관리
비인가 사용 및 부정 이용 방지, 접속·이용기록 관리, 보안사고 예방 및 서비스의 안정적인 운영
제2조
개인정보의 항목 및 수집방법
①
회사는 제1조의 개인정보 처리 목적에 따라 다음과 같이 개인정보를 처리합니다. 회사가 직접 수집하거나 서비스를 이용하는 고객으로부터 위탁받아 처리하는 개인정보의 항목, 수집·처리 방법 및 처리 목적은 다음과 같습니다.
구분
처리 항목
수집 처리 방법
처리 목적
고객의 임직원 정보 관리 및 업무처리 지원
이름, 생년월일, 성별, 회사전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 부서, 직위·직책, 담당업무, 입사일, 근무시작일, 내·외국인 구분, 계좌번호 등
고객의 시스템 관리자 또는 인사담당자 등이 직접 입력
임직원 정보 관리, LP 전자보고, 전자결재, 재직·경력증명서 발급 등 고객의 업무처리 지원
주주 등 이해관계자 정보 관리
고객이 주주명부 관리 등 관련 업무를 위해 처리하는 고유식별정보, 계좌번호 등 개인정보
고객의 업무담당자 등이 직접 입력
주주명부 관리 등 주주 및 이해관계자 관련 업무의 처리
서비스 이용자 및 계정 관리
이메일, 휴대전화번호, 계좌번호 등
이용자가 직접 입력하거나 고객의 관리자가 입력
본인확인 및 이용자 식별, 계정 생성·변경, 접근권한 관리
고객지원 및 민원처리
이름, 연락처, 이메일, 문의내용 등
고객지원게시판, 이메일, 전화 등을 통해 수집
제품 및 서비스 문의 상담, 장애 및 기술지원, 불만 및 민원처리, 고지사항 전달
서비스 운영 및 보안관리
IP주소, 접속일시, 접속기록, 서비스 이용기록, 부정이용기록, 쿠키 등
서비스 이용 과정에서 자동 생성·수집
접속·이용기록 관리, 비인가 사용 및 부정 이용 방지, 보안사고 예방 및 서비스의 안정적인 운영
②
서비스를 통해 고객으로부터 위탁받아 처리하는 개인정보의 구체적인 항목은 고객의 위탁업무 및 서비스 이용 형태에 따라 다를 수 있으며, 회사는 고객으로부터 위탁받은 업무 범위 내에서 개인정보를 처리합니다.
제3조
개인정보의 처리 및 보유 기간
①
회사는 개인정보의 처리목적이 달성되거나 보유기간이 경과한 경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 관계 법령에 따라 일정 기간 보존할 필요가 있는 경우에는 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.
②
서비스를 통해 고객으로부터 위탁받아 처리하는 개인정보는 고객과의 위탁계약 및 고객이 정한 보유기간에 따라 처리합니다.
③
위탁업무가 종료되거나 고객의 파기 요청이 있는 경우 회사는 관련 법령 및 위탁계약에 따라 해당 개인정보를 지체 없이 파기하거나 고객에게 반환합니다.
제4조
개인정보의 파기 절차 및 방법
①
회사는 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되는 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
②
서비스를 통해 고객으로부터 위탁받아 처리하는 개인정보는 고객의 요청, 위탁업무 종료 등 파기 사유가 발생한 경우 관련 법령 및 위탁계약에 따라 지체 없이 파기하거나 고객에게 반환합니다.
③
관계 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 다른 개인정보와 분리하여 저장·관리하고, 법령에서 정한 목적 이외의 용도로 이용하지 않습니다.
④
전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 복구 또는 재생되지 않도록 안전한 방법으로 삭제합니다.
제5조
개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
①
회사는 원칙적으로 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
②
다만, 회사가 개인정보처리자로서 개인정보를 처리하는 경우에는 정보주체의 동의를 받은 경우 또는 법령에 특별한 규정이 있는 경우 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에서 정하는 경우에 한하여 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
③
회사가 KiiPS 서비스를 통해 고객으로부터 위탁받아 처리하는 개인정보는 고객의 지시 및 위탁받은 업무 범위 내에서 처리합니다. 고객의 업무 수행을 위하여 제3자에게 개인정보를 전송·연계하는 경우 회사는 고객의 지시에 따라 해당 업무를 수행하며, 제3자 제공에 관한 사항은 개인정보처리자인 고객의 개인정보 처리방침 등에 따릅니다.
제6조
개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
①
회사는 원활한 서비스 제공 및 업무 수행을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
수탁자
위탁업무 내용
위탁업무 내용
링크허브
KiiPS 서비스 관련 SMS 문자 발송
해당 없음
Oracle
KiiPS 서비스 제공을 위한 클라우드 인프라 운영 및 기술지원
해당 없음
터틀날리지 UCLIX
KiiPS 서비스 클라우드 관리 및 유지보수
해당 없음
호스트센터
IDC 관리 및 유지보수
해당 없음
②
회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무의 목적 및 범위, 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 개인정보의 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독 등 개인정보 보호에 필요한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 관리·감독하고 있습니다.
③
수탁자가 회사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우에는 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 회사의 동의를 받도록 하고 있으며, 재위탁 현황이 발생하거나 변경되는 경우 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하겠습니다.
④
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경되는 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하겠습니다.
제7조
개인정보의 안전성 확보조치
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 「개인정보 보호법」 제29조 및 관련 법령에 따라 다음과 같은 관리적·기술적·물리적 조치를 취하고 있습니다.
①
관리적 조치
1.
개인정보의 안전한 처리를 위한 내부관리계획 수립 및 시행
2.
개인정보를 처리하는 임직원에 대한 정기적인 개인정보 보호 및 정보보안 교육 실시
3.
개인정보취급자의 지정 및 개인정보에 대한 접근권한의 최소화
4.
개인정보 처리업무 수탁자에 대한 관리·감독 및 점검
②
기술적 조치
1.
개인정보처리시스템에 대한 접근권한 관리 및 접근통제
2.
비밀번호 및 중요 개인정보의 암호화와 암호키의 안전한 관리
3.
개인정보처리시스템의 접속기록 보관 및 점검
4.
악성프로그램 등을 방지하기 위한 보안프로그램 설치·운영 및 최신 상태 유지
5.
개인정보의 훼손·멸실 등에 대비한 백업 및 복구체계 운영
6.
개인정보처리시스템 및 관련 인프라에 대한 취약점 점검 등 보안조치
①
물리적 조치
1.
전산실, 자료보관실 등 개인정보를 보관하는 장소에 대한 출입통제
2.
개인정보가 포함된 문서 및 저장매체의 안전한 보관 및 관리
제8조
개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
①
회사는 KiiPS 서비스의 원활한 제공 및 이용 편의를 위하여 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(Cookie)를 사용할 수 있습니다.
②
쿠키는 웹사이트를 운영하는 서버가 이용자의 웹 브라우저에 전송하는 소량의 정보로 이용자의 기기에 저장될 수 있습니다. 회사는 쿠키를 로그인 상태 유지, 이용자 환경 설정 등 서비스 제공에 필요한 목적으로만 이용하며, 광고·마케팅 또는 이용자의 행태정보 분석을 목적으로 이용하지 않습니다.
③
이용자는 웹 브라우저의 설정을 통해 쿠키의 저장을 허용하거나 차단할 수 있습니다.
1.
Microsoft Edge: 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
2.
Google Chrome: 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 서드 파티 쿠키
3.
네이버 웨일 : 설정 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터 관리 및 삭제
4.
Mozilla Firefox : 설정 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 사이트 데이터
5.
Safari : 환경설정 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 웹사이트 데이터 관리
④
쿠키 저장을 거부하는 경우 로그인 상태 유지 등 일부 서비스의 이용에 제한이 발생할 수 있습니다.
제9조
정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법
①
정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의 철회 등 「개인정보 보호법」에서 정한 권리를 행사할 수 있습니다. 단, 서비스 제공을 위해 반드시 필요한 개인정보를 삭제하는 경우 관련 서비스를 제공받지 못할 수 있습니다.
②
제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제2항에 따라 서면, 이메일, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③
정보주체는 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」에서 정하는 위임장을 제출하여야 합니다.
④
개인정보의 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 및 제37조에 따라 제한될 수 있으며, 개인정보의 정정·삭제 요구는 다른 법령에서 해당 개인정보의 수집 또는 보존을 요구하는 경우 제한될 수 있습니다.
⑤
회사는 정보주체의 권리행사에 따른 열람, 정정·삭제, 처리정지 등의 요구를 받은 경우 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인할 수 있습니다.
⑥
서비스를 통해 고객으로부터 위탁받아 처리하는 개인정보에 대한 정보주체의 권리행사는 개인정보처리자인 해당 고객을 통해 행사할 수 있습니다. 회사가 정보주체로부터 직접 권리행사 요구를 받은 경우에는 해당 고객과 협조하여 관련 법령 및 위탁계약에 따라 필요한 조치를 이행합니다.
⑦
정보주체는 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 권리행사에 대한 처리 결과에 이의가 있는 경우 개인정보 보호 담당부서에 이의를 제기할 수 있습니다. 회사는 이의제기 내용을 검토하여 그 처리 결과를 안내합니다. 다만, 고객으로부터 위탁받아 처리하는 개인정보에 관한 이의제기는 개인정보처리자인 해당 고객과 협조하여 처리합니다.
제10조
개인정보 보호책임자에 관한 사항
①
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리, 피해구제 및 권리행사 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 담당부서를 지정하고 있습니다.
구분
개인정보 보호책임자
개인정보 보호 담당부서
성명 또는 부서
박영희 이사
인프라팀
전화
02-558-6222
02-558-6222
이메일
privacy@logossystem.co.kr
privacy@logossystem.co.kr
②
정보주체는 개인정보 보호와 관련한 문의, 불만처리, 피해구제, 개인정보 열람 등 권리행사 및 그 처리 결과에 대한 이의제기에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 또는 개인정보 보호 담당부서에 문의할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의 및 요청에 대해 지체 없이 답변하고 처리하도록 하겠습니다.
제11조
개인정보 열람청구 접수·처리 담당 부서
①
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람을 다음의 부서에 청구할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
‣
담당부서 : 인프라팀
‣
연락처 : 02-558-6222
‣
이메일 : privacy@logossystem.co.kr
②
서비스를 통해 고객으로부터 위탁받아 처리하는 개인정보에 대한 열람청구를 회사가 직접 접수한 경우에는 개인정보처리자인 해당 고객과 협조하여 관련 법령 및 위탁계약에 따라 처리합니다.
제12조
정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
①
정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해구제, 상담 등을 위하여 다음의 기관에 문의하거나 분쟁조정 등을 신청할 수 있습니다.
‣
개인정보 분쟁조정위원회
전화 : 1833-6972
홈페이지 : www.kopico.go.kr
‣
개인정보 침해신고센터
전화 : (국번없이) 118
홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
②
정보주체는 개인정보 침해와 관련하여 수사기관에 신고 또는 상담이 필요한 경우 경찰청 등 관계기관에 문의할 수 있습니다.
‣
경찰청 사이버안전국
전화 : (국번없이) 182
홈페이지 : cyberbureau.police.go.kr
③
정보주체는 위 기관 외에도 개인정보 침해와 관련한 문의, 불만처리, 피해구제 및 권리행사 등에 대하여 제10조의 개인정보 보호책임자 또는 개인정보 보호 담당부서에 문의할 수 있습니다.
제13조
개인정보 처리방침의 변경
①
이 개인정보 처리방침은 2026년 9월 15일에 개정되었으며, 2026년 9월 17일부터 시행됩니다. 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경내역을 확인할 수 있도록 고지할 것입니다.
②
이전의 개인정보 처리방침은 상단 [개인정보 처리방침 개정 이력]을 통해 확인하실 수 있습니다.
‣
2025.07.07. ~ 2026.09.16
‣
2025.06.16 ~ 2025.07.06
‣
2025.05.01 ~ 2025.06.15
‣
2024.09.19 ~ 2025.04.30
